2023年11月15日，山西科技学院智能制造工程学院学生会（第二届）在教学楼7-103教室举办了公文格式培训会议，由院学生会办公室负责人杨璟怡同学主持，学生会全体成员参会。12月5日晚，智能制造工程学院于办公楼团员活动室开展了“智慧团建的使用”培训会议。会议由分团委学生副书记王龙、苏晴主持，分团委学生干部和各班团支书参会。

公文格式决不是可有可无的一种形式，也不仅仅是在外观形式上区别于其他一般文章的标志，而是确保公文权威的执行效力的重要形式。杨璟怡从公文是什么、如何书写公文、书写公文时的注意事项三方面进行了讲解，并对“版头公文格式的要求与注意事项”、“主体标题正文的层次序数”、“排版结构、附件的补充说明”等进行了重点说明。“机关工作无小事，一字一句总关情”，公文培训让学生对公文写作有了一定的了解，知道如何有效地运用到工作中，为今后的工作打下坚实的基础。

智慧团建是掌握团员信息、开展团组织活动、数据录入于维护等的重要平台。它的核心模块与功能包括团员管理、任务管理、活动管理、成果展示等。团支书作为智慧团建的管理者，需要熟练掌握这些功能。王龙和苏晴从核心功能出发，详细介绍了智慧团建的操作与使用。

此次培训促进了分团委和学生会成员之间的交流合作，增强了成员的组织管理能力和工作能力，有利于各部门更好的开展工作。同时也鼓励同学们在工作中都能投入十二分的热情与精神，在不断完善中提升自己，贡献集体。不忘初心、牢记使命并带着这份赤诚之心继续努力奋斗！